Tipy a návody | Americký deník

010 - Informace o změnách zákonů v roce 2014 a 2015

Informace o změnách zákonů jsou připomenutím změn, které nastaly v roce 2014 a byly součástí upgrade Amerického deníku pro rok 2014 a nyní jsou doplněny o změny platné pro rok 2015.

010 - Odstranění informace o demoverzi AD z registru Windows

Jakým způsobem odstranit informaci o demoverzi programu Americký deník z registru Windows

010 - Zahájení práce

Před započetím práce s aplikací musíte zadat licenční a aktivační číslo, jinak nelze program provozovat.
Licenční a aktivační číslo Vám bylo dodáno spolu s programem.
Pro zadání licenčního čísla zvolte položku menu "Moduly" - > "Nastavení aktivačního číslo".

020 - Problém s nefunkční instalací programu Americký deník

Jak odstranit problém s nefunkční instalací programu Americký deník

020 - Účtování

Kliknutím na tlačítko Účtování se otevře okno, které slouží k výběru činnosti, kterou chcete provádět.
Je možné zvolit práci s moduly Deník dokladů, Fakturace, Evidence majetku, nebo práci s výkazy Rozvaha nebo Výsledovka. Případně stiskem tlačítka Sestavy a výstupy otevřít nabídku sestav a výstupů.

020 - Změny ve způsobu placení daní

Informace o změnách v placení daní a změnách u daně ze závislé činnosti vybírané srážkou od 1. 1. 2014 a daně darovací od 1. 1. 2014.

030 - Dohoda o pracovní činnosti - Vzor

Vzor dohody o pracovní činnosti uzavřené podle § 76 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce

030 - Metodický pokyn k sestavení daňového přiznání k dani z příjmu právnických osob

Metodický pokyn k sestavení přiznání k dani z příjmu právnických osob účetní jednotky, která nemá příjmy podléhající dani z příjmů právnických osob a účetní jednotky, která má příjmy podléhající dani z příjmů právnických osob.

030 - Párování dokladů

Systém dovoluje provést spárování dokladů s předpisem Pohledávky / Závazky / VÚD s jejich úhradou evidovanou pokladními doklady/bankovními výpisy. Systém umožňuje propojit k jednomu dokladu s předpisem několik úhradových dokladů. Spárovat se tak dá například jeden předpis Závazku s několika různými úhradovými doklady. Párování je prováděno na základě shody v několika parametrech, z nichž nejdůležitější je variabilní symbol. Párovat lze i doklady z jiných účetních období.

030 - Převod dat programu Americký deník na nové PC

Postup převodu dat programu Americký deník na nový počítač.

030 - Směrnice č. 3 - Podpisové vzory

Podpisové vzory osob odpovědných za účetní případy a náležitosti účetních a daňových dokladů

031 - Informace k přiznání k dani z příjmu právnických osob

Informace týkající se podání daňového přiznání k dani z příjmu právnických osob, sestavení daňového přiznání v aplikaci EPO, termíny podání přiznání a vyúčtování daně z příjmu.

040 - Dohoda o pracovní činnosti - komentář

Komentář k k dohodě o pracovní činnosti (ustanovení § 76 a 77 zákoníku práce)

040 - Metodický pokyn k účetní závěrce

Metodický pokyn k provedení účetní závěrky ve zjednodušené formě podvojného účetnictví

040 - Směrnice č. 4 - Harmonogram účetní uzávěrky a účetní závěrky

K zajištění uzávěrkových prací účetního období je stanoven následující postup:

040 - Výkazy

Modul Výsledovka slouží k sestavení výkazu Výsledovka, modul Rozvaha slouží k sestavení výkazu Rozvaha. Oba tyto výkazy slouží jako příloha k přiznání k dani z příjmů a jsou požadovány finančním úřadem.

040 - Zapomenuté heslo

Pokud uživatel heslo zapomněl, pak je nutné kontaktovat dodavatele software.

050 - Dohoda o provedení práce - Vzor

Dohoda o provedení práce uzavřená podle § 75 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce

050 - Evidence a odpisování majetku

Rozdělení majetku z hlediska evidence a odpisování

050 - Metodický pokyn k odpisování majetku

Metodické pokyny k odpisování majetku pořízeného do 31. 12. 2006 a pokyny k pořízení a odpisování majetku po 1. 1. 2007

050 - Příklad účtování - Výpis z Deníku dokladů - Termínovaný vklad

Výpis z Deníku dokladů - Termínovaný vklad - převod z pokladny na účet, převod mezi účty

050 - Směrnice č. 5 - Úschova účetních záznamů

Úschova účetních záznamů se řídí § 31 a § 32 zákona 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění

050 - Vytvoření převodního příkazu

Funkce slouží k vytváření příkazů k úhradě pro ty účetní doklady, které mají nastaven příznak Zahrnout do tvorby příkazu do banky v deníku dokladů. Jako bankovní spojení a symboly platby budou použity údaje vyplněné v příslušných polích účetního dokladu.

060 - Metodický pokyn na výpočet výše úhrady spotřebovaných energií

Metodický návod pro výpočet výše úhrady spotřebovaných energií při užívání prostor třetími osobami – veřejně prospěšnými poplatníky (neziskovými subjekty).

060 - Směrnice č. 6 - Inventarizace majetku a závazků

Inventarizace majetku a závazků se provádí v souladu s příslušnými ustanoveními zákona 563/1991 Sb., o účetnictví.

060 - Uzávěrka

Modul Uzávěrka slouží k uzavření práce v aktuálně zpracovávaném účetním období. V modulu lze provést i zrušení uzávěrky neboli znovuotevření účetních zápisů pro možnost dodatečných úprav.

061 - Změna u dohod o provedení práce

Dohoda o provedení práce - změna týkající se novely zákoníku práce, která platí od 1. 10. 2015.

070 - Kupní smlouva - Vzor

Kupní smlouva uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

070 - Převod konečných zůstatků

Pokud uzavřete první účetní období, můžete převést konečné zůstatky syntetických účtů z minulého účetního období do počátečních stavůdo následujícího účetního období.

070 - Směrnice č. 7 - Investiční majetek, účtování a jeho evidence

Investiční majetek, účtování a jeho evidence, oceňování investičního majetku, odpisový plán

070 - Zásady účtování

Zobecnění některých dotazů a připomenutí zásad pro vedení účetnictví a účetní závěrku

080 - Grafy

Modul Sestavy a výstupy umožňuje vytvářet grafické výstupy poskytující například přehled o struktuře příjmů nebo výdajů v rámci jednoho účetního období.

080 - Kupní smlouva - komentář

Komentář ke kupní smlouvě (ustanovení § 2079 a následující zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku)

080 - Příklad vyřazení majetku v modulu Majetek a zaúčtování této transakce

Příklad, jak postupovat při vyřazení majetku v modulu Majetek a dále v modulu Deník dokladů.

080 - Přiznání k dani darovací za právnickou osobu

Podávání přiznání k dani darovací za právnickou osobu - popis změny, která se vztahuje na dary přijaté po 1. 1. 2014

090 - Licenční a aktivační číslo pro demoverzi aplikace Americký deník

Pro spuštění demoverze Amerického deníku je potřeba nastavit licenční a aktivační číslo.

090 - Pracovní smlouva - Vzor

Pracovní smlouva uzavřená podle § 34 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce

090 - Účtování o zisku a ztrátě

Postup účtování o zisku a ztrátě v aplikace Americký deník

090 - Zálohování

Funkce Automatické zálohování vytváří zálohu na principu „Zálohuj předchozí stav deníku v okamžiku prvního otevření deníku a smaž zálohy starší než 40 dní“.

100 - Administrace

Administrace účetních jednotek slouží k zadání údajů o účetní jednotce a o účetních obdobích, která jsou pro účetní jednotku aktivována.

100 - DPH u církevních právnických osob

Církev, sdružení, sbory a problematika daně z přidané hodnoty (DPH)

100 - Změna sazeb u cestovních náhrad

Změna sazeb u cestovních náhrad za používání silničních motorových vozidel od 1. 1. 2020

110 - Metodický pokyn pro účtování prostředků uložených ve Stavebním fondu

Metodický pokyn pro účtování se týká výhradně sborů z Moravskoslezského sdružení Církve adventistů sedmého dne (MSS).

110 - Ovládání programu

Ovládání programu odpovídá zásadám užívaným v programech operačních systémů Windows společnosti Microsoft.

110 - Směrnice č. 11 - Stanovení zásad pro použití dohadných položek

Zásady pro použití dohadných položek stanovuje zákon číslo 563/1991 Sb., o účetnictví.

110 - Změna minimální mzdy

Změna výše minimální mzdy od 1. 1. 2020

120 - Aktualizace SW

Aktualizace SW probíhá pravidelně na počátku kalendářního roku. Systém má zabudovanou automatickou aktualizaci programových souborů.

120 - Metodický pokyn pro výpočet výše úhrady spotřebovaných energií

Metodický pokyn pro výpočet výše úhrady spotřebovaných energií při užívání sborových prostor třetími osobami – veřejně prospěšnými poplatníky (neziskovými subjekty)

120 - Směrnice č. 12 - Stanovení zásad pro tvorbu a používání opravných položek

Zásady pro použití opravných položek stanovuje zákon číslo 563/1991 Sb., o účetnictví, Český účetní standard pro účetní jednotky, u kterých hlavní činnosti není podnikání č. 407. Dále je upravuje zákon č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmu, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů.

120 - Změna u dohod o provedení práce

Podle novely zákoníku práce, která platí od 1. 10. 2015 se u dohod o provedení práce stanoví způsob jejich předčasného ukončení. Dříve nebyla tato možnost v zákoníku práce uvedena.

130 - Metodický pokyn - zásady pro vedení účetnictví a účetní závěrku

Zobecnění některých dotazů ze setkání hospodářů sborů a připomenutí některých zásad pro vedení účetnictví a účetní závěrku.

130 - Práce "malého rozsahu"

Od 1. 1. 2020 se mění částka maximální výše odměny u práce tzv. "malého rozsahu"

130 - Protokol o vyřazení hmotného investičního majetku - Vzor

Protokol o vyřazení dlouhodobého hmotného investičního majetku (HIM)* a o vyřazení drobného dlouhodobého hmotného investičního majetku (DHIM)*

130 - Příklady účtování - zálohy na spotřebu vody, účtování sociálního fondu

Příklady účtování záloh na spotřebu vody a vyúčtování podílu spotřeby vody a účtování sociálního fondu

130 - Řešení zobrazení na Windows 10

Řešení problému se zobrazením formulářů a sestav na Windows 10

130 - Směrnice č. 13 - Stanovení zásad pro tvorbu a používání rezerv

Zásady pro tvorbu, čerpání a účtování rezerv se řídí příslušnými ustanoveními zákona číslo 563/1991 Sb., o účetnictví a Českým účetním standardem pro účetní jednotky, u kterých hlavní činnosti není podnikání č. 407. Dále je upravuje zákon č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmu, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů.

140 - Směrnice č. 14 - Kurzové rozdíly

Zásady pro účtování kursových rozdílů se řídí příslušnými ustanoveními zákona číslo 563/1991 Sb., o účetnictví a Českým účetním standardem č. 404 pro účetní jednotky, u kterých hlavní činností není podnikání.

140 - Smlouva o úhradě spotřebovaných energií - Vzor

Smlouva o úhradě spotřebovaných energií uzavřená podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

140 - Úprava místních nastavení - Windows 8

Pro Windows 8 je občas zapotřebí provést následující změnu

150 - Evidence a odepisování majetku

Pozor! Od 1. 1. 2019 změna.

Z hlediska evidence a odpisování majetku je majetek od 1. 1. 2019 rozdělen do tří kategorií:

150 - Směrnice č. 15 - Pokladna a ceniny

Pro disponování s pokladní hotovostí je pověřena odpovědná osoba (pokladník, hospodář, účetní).

150 - Smlouva o dílo - Vzor

Smlouva o dílo podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

150 - Windows 7 - Vypnutí nástroje pro řízení uživatelských účtů

Pro Windows 7 se vypnutí nástroje pro řízení uživatelských účtů provede následujícím způsobem

160 - Hromadné účtování - nastavení parametrů

Modul umožňuje nastavit parametry pro hromadné účtování až čtyř účetních případů najednou.

160 - Kontrola účetnictví a účetních dokladů

Kontrola účetních dokladů na konci kalendářního roku

160 - Směrnice č. 16 - Pracovní cesty

Úprava této směrnice se řídí zákonem číslo 262/2006 Sb., Zákoník práce ve znění pozdějších předpisů, zákonem číslo 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů a Občanským zákoníkem.

160 - Smlouva o dílo - komentář

Komentář ke smlouvě o dílo (ust. § 2586 a následující zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku)

170 - Hromadné účtování - spouštění v Deníku dokladů

V případě, že je v modulu Číselníky, nabídka menu "Nastavení hromadného účtování“, zaškrtnutím políčka povoleno hromadné účtování, je uživateli v modulu Deník dokladů zpřístupněna volba hromadného účtování.

170 - Přiznání k dani z příjmů právnických osob

Pokud účetní jednotka nemá v daném období příjmy z tzv. hospodářské činnosti (pronájem, prodej majetku) a má jen příjmy z úroků, potom nemá povinnost podat přiznání k dani z příjmů právnických osob a nemá ani povinnost tuto skutečnost nahlásit svému finančnímu úřadu.